GPS監控對物流貨源的管理
一、項目背景
目前,由於缺乏必要的技術手段,集團、物流企業普遍存在以下問題:
1、車輛調度難:
*由於不能確知運營車輛準確的位置及其載貨情況,致使企業不能為掌管車輛組織貨源和靈活配貨。
*無法對運行車輛進行高效的調度管理。
2、服務質量難以提高:
*貨物在運輸過程中,貨主不能及時了解貨物的在途情況,缺乏和物流企業有效的協調配合。
*不利於貨主和物流公司的相互信任。
3、司機偷油現象、過橋過路費用過高難以控制:
據我公司調查了解,目前車隊管理主要存在以下几大難題:
1):司機偷油情況難以解決;
2):司機繞路行駛報銷過橋過路費用;
3):私拉貨物和公車私用。
4、人、貨、車的安全保障難度大:
在貨物運輸過程中,缺乏有效的盜搶防範措施,人、貨、車的安全不能得到有效保障。
5、車輛空載率過高:
由於貨主和物流企業之間信息交流不暢,致使貨主找不到價格合理的車源,物流企業找不到充足的貨源。基於這樣的社會環境和物流行業背景,我公司採用了“北慶GIS監控管理調度系統”,並提供完整的技術方案,來實現保障物流行業相關人、財、物的安全,及通過監控軟件實現監控物流車輛行駛狀況,減少空載率,降低汽油消耗,防止司機偷油,繞路報銷情況的發生,提高運營效率和效益,是車隊管理部門用高科技手段對物流及相關行業進行管理和調度的標誌性象征,具有極大的社會效益和經濟效益!
三、利用技術
GPS定位技術
GPS(Global Positioning Systems)是美國曆經20年,耗資超過300億美元建立的全球衛星定位系統,是一種全球性、全天候、連續的衛星無線電導航系統,可提供實時的三維位置、三維速度和高精度的時間信息。由於GPS定位技術具有精度高、速度快、成本低的顯著優點,因而已成為目前世界上應用範圍最廣氾、實用性最強的全球精密授時、測距、導航、定位系統。
GSM/GPRS移動通訊網
中國移動通信公司GSM/GPRS移動通訊系統就是我國最大的移動移動通訊網絡,該調度管理系統利用GSM/GPRS移動通訊系統的無線數據傳輸功能來傳送車輛定位、報警、調度等信息,並且支持語音通話功能。
GIS地理信息系統
地理信息系統(Geogrphicy Information System)是在計算機軟、硬件系統支持下,對整個或部分地球表層空間中的有關地理分布數據進行採集、儲存、管理、運算、分析、顯示和描述的技術。在GPS多功能車輛跟蹤服務系統中,GIS主要用於在計算機系統中對地圖物流車輛(費用)管理方案的顯示和管理。
計算機數據處理技術
在調度中心系統中,主要採用了數據庫技術、局域網和廣域網技術、多媒體技術以及計算機遠程控制操作的多項計算機技術。
二、項目意義
集團、物流車輛管理效益分析:節省費用、擴大業務、高效管理、提高安全。
1、費用: 、浪費大大減少
1)、 杜絕司機胡亂報銷燃油費:包括路上賣油、虛開發票和繞路耗油等。
2)、 減少長途電話費、短信費等:通過數據短信溝通,費用大大降低;
3)、 減少車輛磨損費:包括繞路、空跑、公車私用等;
4)、 減少人工費用:包括傳統的統計、調度及押貨人員等的人數開支等;
5)、 杜絕公車私用:造成的巨大浪費;
6)、 節省車輛:安裝GPS 系統后,原來的車輛按照使用率和調度程度來計算,預計可以節省30-40%的車輛資源。
例如:一個有30輛車的小型車隊,假如每月每輛車因司機偷油導致公司損失高達1000元,繞路行駛報銷過路過橋費用每月500元,這其中不包含每輛車繞路行駛所耗油量的費用及繞路對汽車本身的磨損費用。這樣算下來一輛車因以上兩大原因造成公司的損失高達1500元/月,每年損失超過20000元,照此計算,整個車隊的年損失費用60萬元。另外公車私用造成的損失更是不可估算的。更為嚴重的是貨物盜搶現象、車輛事故造成的貨物損失和丟失,都會因為沒有採取GPS管理調度而得不到即使準確的救援,遭遇一次,損失可能極為慘重。對於物流企業和集團用戶來說,GPS監控管理系統同時也是目前預防重特大事故最有效的安全防範措施。
2、 擴大業務:客戶和業務增多,實力和競爭力增強!
1)、 客戶的滿意度提高:及時的派出車輛,並在最短時間內到達。
2)、 客戶數量穩定增長:可隨時通過互聯網查詢到自己的貨物的真實位置,客戶信任度提高,是客戶首選合作夥伴的重要條件;是客戶介紹新客戶的重要因素;
3)、 提高市場競爭力:GPS調度管理系統所帶來的科技化、智能化的完善,使公司的信譽度不斷提高,不斷得到客戶、同行業的認可和支持,公司的信任度不斷的在提高。
4)、競爭力增強:隨着公司業務量和客戶量的不斷增長,費用有效地控制減少,利潤率不斷的增長,以及同行業的資源整合加盟,使公司的規模和實力不斷增強。
3、 高效管理:調度效率和車輛使用效率大幅提高
1)、工作效率提高:建立完善的GPS調度管理系統,使公司統一的對車輛和司機進行管理,以最少的付出發揮最大的資源優勢作用。由於及時的調用最近距離、最合適的車輛裝卸貨物,滿足客戶的需求、減少車輛的空載、閑停或多行駛路程等狀況,大大提高了車輛的使用率。
2)、統一管理和高效調度:調度中心隨時隨地掌握每一輛車的狀態,就能做到對任何車輛或車隊進行統一調度管理和指揮,不會因需要而調用不到車輛,更不會因空車或回頭車輛空載行駛,同時也減少因管理人員不知所有車輛的位置而盲目的撥打電話通知司機;避免司機找借口搪塞拒絕執行任務等情況。
4、 安全:增大人、車、貨的安全係數
強大的防盜搶反劫持功能,有力的避免外人對司機或車輛或貨物的盜竊劫持(一
旦出事,調度中心可在第一時間內發現報警指示,並在電子地圖上明確車輛具體
位置,繼而報案和偵破,最大限度挽回損失);避免公司因此而造成直接經濟損失。
5、 其他:還有諸多受益
先進而安全的管理系統,會吸吶更多的社會車輛加入,增強公司實力和增收服務費用。