GPS监控对物流货源的管理
一、项目背景
目前,由于缺乏必要的技术手段,集团、物流企业普遍存在以下问题:
1、车辆调度难:
*由于不能确知运营车辆准确的位置及其载货情况,致使企业不能为掌管车辆组织货源和灵活配货。
*无法对运行车辆进行高效的调度管理。
2、服务质量难以提高:
*货物在运输过程中,货主不能及时了解货物的在途情况,缺乏和物流企业有效的协调配合。
*不利于货主和物流公司的相互信任。
3、司机偷油现象、过桥过路费用过高难以控制:
据我公司调查了解,目前车队管理主要存在以下几大难题:
1):司机偷油情况难以解决;
2):司机绕路行驶报销过桥过路费用;
3):私拉货物和公车私用。
4、人、货、车的安全保障难度大:
在货物运输过程中,缺乏有效的盗抢防范措施,人、货、车的安全不能得到有效保障。
5、车辆空载率过高:
由于货主和物流企业之间信息交流不畅,致使货主找不到价格合理的车源,物流企业找不到充足的货源。基于这样的社会环境和物流行业背景,我公司采用了“北庆GIS监控管理调度系统”,并提供完整的技术方案,来实现保障物流行业相关人、财、物的安全,及通过监控软件实现监控物流车辆行驶状况,减少空载率,降低汽油消耗,防止司机偷油,绕路报销情况的发生,提高运营效率和效益,是车队管理部门用高科技手段对物流及相关行业进行管理和调度的标志性象征,具有极大的社会效益和经济效益!
三、利用技术
GPS定位技术
GPS(Global Positioning Systems)是美国历经20年,耗资超过300亿美元建立的全球卫星定位系统,是一种全球性、全天候、连续的卫星无线电导航系统,可提供实时的三维位置、三维速度和高精度的时间信息。由于GPS定位技术具有精度高、速度快、成本低的显著优点,因而已成为目前世界上应用范围最广泛、实用性最强的全球精密授时、测距、导航、定位系统。
GSM/GPRS移动通讯网
中国移动通信公司GSM/GPRS移动通讯系统就是我国最大的移动移动通讯网络,该调度管理系统利用GSM/GPRS移动通讯系统的无线数据传输功能来传送车辆定位、报警、调度等信息,并且支持语音通话功能。
GIS地理信息系统
地理信息系统(Geogrphicy Information System)是在计算机软、硬件系统支持下,对整个或部分地球表层空间中的有关地理分布数据进行采集、储存、管理、运算、分析、显示和描述的技术。在GPS多功能车辆跟踪服务系统中,GIS主要用于在计算机系统中对地图物流车辆(费用)管理方案的显示和管理。
计算机数据处理技术
在调度中心系统中,主要采用了数据库技术、局域网和广域网技术、多媒体技术以及计算机远程控制操作的多项计算机技术。
二、项目意义
集团、物流车辆管理效益分析:节省费用、扩大业务、高效管理、提高安全。
1、费用: 、浪费大大减少
1)、 杜绝司机胡乱报销燃油费:包括路上卖油、虚开发票和绕路耗油等。
2)、 减少长途电话费、短信费等:通过数据短信沟通,费用大大降低;
3)、 减少车辆磨损费:包括绕路、空跑、公车私用等;
4)、 减少人工费用:包括传统的统计、调度及押货人员等的人数开支等;
5)、 杜绝公车私用:造成的巨大浪费;
6)、 节省车辆:安装GPS 系统后,原来的车辆按照使用率和调度程度来计算,预计可以节省30-40%的车辆资源。
例如:一个有30辆车的小型车队,假如每月每辆车因司机偷油导致公司损失高达1000元,绕路行驶报销过路过桥费用每月500元,这其中不包含每辆车绕路行驶所耗油量的费用及绕路对汽车本身的磨损费用。这样算下来一辆车因以上两大原因造成公司的损失高达1500元/月,每年损失超过20000元,照此计算,整个车队的年损失费用60万元。另外公车私用造成的损失更是不可估算的。更为严重的是货物盗抢现象、车辆事故造成的货物损失和丢失,都会因为没有采取GPS管理调度而得不到即使准确的救援,遭遇一次,损失可能极为惨重。对于物流企业和集团用户来说,GPS监控管理系统同时也是目前预防重特大事故最有效的安全防范措施。
2、 扩大业务:客户和业务增多,实力和竞争力增强!
1)、 客户的满意度提高:及时的派出车辆,并在最短时间内到达。
2)、 客户数量稳定增长:可随时通过互联网查询到自己的货物的真实位置,客户信任度提高,是客户首选合作伙伴的重要条件;是客户介绍新客户的重要因素;
3)、 提高市场竞争力:GPS调度管理系统所带来的科技化、智能化的完善,使公司的信誉度不断提高,不断得到客户、同行业的认可和支持,公司的信任度不断的在提高。
4)、竞争力增强:随着公司业务量和客户量的不断增长,费用有效地控制减少,利润率不断的增长,以及同行业的资源整合加盟,使公司的规模和实力不断增强。
3、 高效管理:调度效率和车辆使用效率大幅提高
1)、工作效率提高:建立完善的GPS调度管理系统,使公司统一的对车辆和司机进行管理,以最少的付出发挥最大的资源优势作用。由于及时的调用最近距离、最合适的车辆装卸货物,满足客户的需求、减少车辆的空载、闲停或多行驶路程等状况,大大提高了车辆的使用率。
2)、统一管理和高效调度:调度中心随时随地掌握每一辆车的状态,就能做到对任何车辆或车队进行统一调度管理和指挥,不会因需要而调用不到车辆,更不会因空车或回头车辆空载行驶,同时也减少因管理人员不知所有车辆的位置而盲目的拨打电话通知司机;避免司机找借口搪塞拒绝执行任务等情况。
4、 安全:增大人、车、货的安全系数
强大的防盗抢反劫持功能,有力的避免外人对司机或车辆或货物的盗窃劫持(一
旦出事,调度中心可在第一时间内发现报警指示,并在电子地图上明确车辆具体
位置,继而报案和侦破,最大限度挽回损失);避免公司因此而造成直接经济损失。
5、 其他:还有诸多受益
先进而安全的管理系统,会吸呐更多的社会车辆加入,增强公司实力和增收服务费用。